Ihre Aufgaben:

• Wareneingangskontrolle: Sie übernehmen die termingerechte Annahme, Prüfung und systemseitige Erfassung von LKW-Lieferungen und stellen einen reibungslosen Warenfluss sicher.
• Lieferdokumentation: Sie kontrollieren Wareneingänge auf Vollständigkeit und Qualität und dokumentieren alle relevanten Daten sorgfältig im System.
• Versandkoordination: Sie organisieren und steuern nationale sowie internationale Versandprozesse und sorgen für eine effiziente Transportabwicklung.
• Exportabwicklung: Sie erstellen exportrelevante Dokumente wie CMR, ABD, PGZ und UZ und gewährleisten die Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftlichen Vorschriften.
• Paketversand: Sie koordinieren den Versand von Paketlieferungen und überwachen die termingerechte Zustellung an Kunden und Geschäftspartner.
• Kommunikation: Sie fungieren als kompetenter Ansprechpartner für Kunden, Speditionen, Behörden sowie interne Fachabteilungen.
• Datenpflege: Sie pflegen Versand-, Liefer- und Zolldaten zuverlässig in ERP-Systemen und unterstützen bei administrativen Logistikprozessen.
• Prozessoptimierung: Sie bringen Verbesserungsvorschläge zur Optimierung logistischer Abläufe und zur Effizienzsteigerung im Versandbereich ein.

Unsere Anforderungen:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Berufserfahrung: Sie besitzen idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Versand-, Export- oder Logistikabwicklung.
• Zollkenntnisse: Sie bringen Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Export- und Versanddokumenten sowie im Umgang mit Zollvorschriften mit.
• Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren sicher in Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Kenntnisse: Sie haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Teamfähigkeit: Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Flexibilität: Sie bringen gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands mit.

Wir bieten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir setzen uns voller Begeisterung und Engagement dafür ein, für Sie die ideale Aufgabe zu finden. Schließlich verbringen wir alle viel zu viel Zeit mit unseren Jobs, um unzufrieden zu sein.