Ihre Aufgaben:

• Kalendermanagement: Organisation, Koordination und Priorisierung des Kalenders der Abteilungsleitung
• Meetingorganisation: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Sonderterminen
• Reisemanagement: Reiseplanung sowie Betreuung der Zeit- und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
• Administrative Unterstützung: Bearbeitung von Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
• Controlling & Auswertungen: Pflege und Auswertung Excel‑basierter Übersichten (z. B. Stunden‑, Projekt‑ und Kapazitätsdaten)
• Informationsaufbereitung: Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationsunterlagen für die Abteilungsleitung
• Bestellwesen: Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrative Nachverfolgung
• Organisation & Events: Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
• Administration: Übernahme allgemeiner organisatorischer und koordinativer Aufgaben im Abteilungsumfeld

Unsere Anforderungen:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Erfahrung in Assistenz‑ oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
• Arbeitsweise: Sehr gute Organisations‑, Koordinations‑ und Kommunikationsfähigkeit
• Persönlichkeit: Eigenständig, zuverlässig, flexibel und belastbar
• IT‑Kenntnisse: Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Arbeitszeit: Mo bis Fr 4-6 Stunden ab 8.30 Uhr

Wir bieten:

• Premium Netzwerk: Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser exklusives und gepflegtes Netzwerk.
• Faire Bezahlung: Bei uns gibt es kein Lohndumping – wir setzen auf gerechte Entlohnung.
• Integrität: Ein fairer und ehrlicher Umgang steht bei uns an erster Stelle.
• Karrierechancen: Hohe Übernahmemöglichkeiten im Kundenbetrieb bieten Ihnen Sicherheit und Perspektive.
• Neue Horizonte: Wir eröffnen Ihnen neue Perspektiven für bessere berufliche Aussichten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir setzen uns voller Begeisterung und Engagement dafür ein, für Sie die ideale Aufgabe zu finden. Schließlich verbringen wir alle viel zu viel Zeit mit unseren Jobs, um unzufrieden zu sein.