Ihre Aufgaben:

• Angebots- & Auftragsabwicklung – Sie bearbeiten Serviceaufträge von Auftragseingang bis Auslieferung inklusive Warenbuchung und Rechnungslegung.
• Werkstattsteuerung & Auftragskoordination – Sie überwachen laufende Aufträge und stimmen Termine sowie Abläufe innerhalb des Werkstattbetriebes ab.
• Serviceaufträge anlegen (Innen- & Außendienst) – Sie erstellen Serviceaufträge für Außeneinsätze und Werkstattreparaturen und halten alle Daten aktuell.
• Materialbedarfsplanung – Sie lasten Materialbedarfe ein und stellen die Materialverfügbarkeit für eine termingerechte Auftragsbearbeitung sicher.
• Materialzuordnung & Warenfluss – Sie ordnen Materialien den jeweiligen Aufträgen zu und gewährleisten eine transparente Nachverfolgbarkeit.
• Rückbuchungen & Korrekturen – Sie buchen nicht benötigte Materialien zurück und sichern saubere Bestände sowie korrekte Kostenstellenzuordnung.
• Abrechnung Serviceaufträge – Sie rechnen Serviceaufträge eigenständig ab und stellen eine vollständige und korrekte Fakturierung sicher.
• Gewährleistungsabwicklung – Sie schließen Gewährleistungsaufträge nach technischer Klärung mit den Fachbereichen sauber und fristgerecht ab.
• Mietparkverwaltung Betonpumpen – Sie verwalten und betreuen den Mietpark und sorgen für korrekte Zuordnung, Verfügbarkeit und Abwicklung.
• Erfassung Sammellohnscheine – Sie erfassen Sammellohnscheine der Kundendienstmonteure und sichern eine nachvollziehbare Leistungszuordnung.
• Stundenbuchungen Werkstatt – Sie buchen Arbeitszeiten auf Aufträge und unterstützen damit Kostenkontrolle und Nachkalkulation.
• Schnittstellenkommunikation – Sie arbeiten eng mit Werkstatt, Service-Außendienst, Fachbereichen und ggf. Kunden zusammen und halten alle Beteiligten informiert.

Unsere Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung – Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Service oder Technik.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung – Sie bringen Berufspraxis als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung bzw. Serviceadministration mit.
• MS-Office Expertise – Sie beherrschen MS Office sehr sicher, insbesondere Excel für Auswertungen und strukturierte Datenpflege.
• Deutsch & Englisch – Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im Tagesgeschäft.
• ERP-Systemkenntnisse – Sie haben idealerweise Erfahrung mit Infor LN sowie CPS oder bringen hohe Systemaffinität für schnelle Einarbeitung mit.
• Struktur & Zielorientierung – Sie arbeiten organisiert, priorisieren zuverlässig und treiben Vorgänge konsequent bis zum Abschluss.
• Kommunikations- & Teamfähigkeit – Sie stimmen sich kooperativ mit verschiedenen Schnittstellen ab und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Sorgfalt & Zahlenverständnis – Sie arbeiten exakt bei Buchungen, Abrechnungen und Rückmeldungen und stellen Datenqualität sicher.
• Präsenz vor Ort – Sie sind bereit, vollständig vor Ort zu arbeiten, da keine Homeoffice-Möglichkeit besteht.

Wir bieten:

• Gleitzeitmodell – Sie arbeiten in flexibler Gleitzeit zwischen 07:00 und 18:00 Uhr mit klarer Kernzeit von 09:00 bis 15:00 Uhr.
• Stabile Rahmenbedingungen – Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz mit verlässlichen Prozessen und langfristiger Perspektive.
• Verantwortungsvolle Schnittstellenrolle – Sie übernehmen eine zentrale Position zwischen Werkstatt, Außendienst, Materialwirtschaft und Abrechnung.
• Abwechslungsreiche Aufgaben – Sie verbinden kaufmännische Auftragssteuerung mit Materialthemen, Servicekoordination und Mietparkverwaltung.
• Professionelle System- und Prozesslandschaft – Sie arbeiten in strukturierten Abläufen mit klar definierten Zuständigkeiten und modernen Tools.
• Kollegiales Arbeitsumfeld – Sie erwartet ein kooperatives Team mit direkter Abstimmung und pragmatischer Unterstützung im Alltag.
• Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser sehr gepflegtes Netzwerk
• Kein Lohndumping
• Fairer & ehrlicher Umgang
• Gute Chancen auf Übernahme im Kundenbetrieb
• Neue Perspektiven für bessere Aussichten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir setzen uns voller Begeisterung und Engagement dafür ein, für Sie die ideale Aufgabe zu finden. Schließlich verbringen wir alle viel zu viel Zeit mit unseren Jobs, um unzufrieden zu sein.