Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation und Management: Sie koordinieren und verwalten Termine, Meetings und Aufgabenverteilungen, inklusive digitaler Aktenführung und Fristenüberwachung.
• Unterstützung des Teams: Sie pflegen Schutzrechte in der Patentmanagementsoftware, aktualisieren Datenbanken und Kontaktlisten und erstellen Schutzrechtsübersichten sowie Reports und Präsentationen.
• Rechnungskontrolle und Budgetverwaltung: Sie kontrollieren Rechnungen, verwalten Budgets und organisieren die Arbeitnehmererfinder-Vergütung.
• Kommunikation und Koordination: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, koordinieren die Kommunikation zwischen Abteilungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen im Bereich Bürokommunikation oder Office Management.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere in der Arbeit mit Führungskräften und in der Teamkoordination, ist erforderlich.
• Technische Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie in der Nutzung von Büroverwaltungssoftware setzen wir voraus.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Organisationsgeschick: Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung aus.
• Flexibilität und Belastbarkeit: Sie sind flexibel und belastbar in einem dynamischen Arbeitsumfeld und arbeiten diskret sowie vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen.

Wir bieten:

• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld: Spannende Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit zum Home-Office sowie flexible Arbeitszeiten.
• Premium Netzwerk: Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser exklusives und gepflegtes Netzwerk.
• Faire Bezahlung: Bei uns gibt es kein Lohndumping – wir setzen auf gerechte Entlohnung.
• Integrität: Ein fairer und ehrlicher Umgang steht bei uns an erster Stelle.
• Karrierechancen: Hohe Übernahmemöglichkeiten im Kundenbetrieb bieten Ihnen Sicherheit und Perspektive.
• Neue Horizonte: Wir eröffnen Ihnen neue Perspektiven für bessere berufliche Aussichten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir setzen uns voller Begeisterung und Engagement dafür ein, für Sie die ideale Aufgabe zu finden. Schließlich verbringen wir alle viel zu viel Zeit mit unseren Jobs, um unzufrieden zu sein.