Ihre Aufgaben:

• Vertragsadministration: Sie übernehmen die Erstellung, Pflege und Abwicklung von Verträgen sowie die sorgfältige Verwaltung aller relevanten Unterlagen.
• Bescheinigungswesen: Sie bearbeiten A1-Bescheinigungen und unterstützen bei administrativen Vorgängen im internationalen Mitarbeitereinsatz.
• eAU-Management: Sie führen elektronische Arbeitsunfähigkeitsabfragen durch und pflegen die Daten zuverlässig im System ein.
• Dokumentenverwaltung: Sie organisieren Personalakten und Dokumente digital sowie physisch und sorgen für eine strukturierte Ablage.
• Zeitwirtschaft: Sie unterstützen bei der Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitdaten sowie bei abrechnungsrelevanten Prozessen.
• Entgeltfortzahlung: Sie bearbeiten Vorgänge rund um Krankmeldungen und unterstützen bei der Prüfung von Entgeltfortzahlungsansprüchen.
• Korrespondenz: Sie kommunizieren professionell mit Mitarbeitenden, Behörden und internen Ansprechpartnern.
• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Unsere Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung Zeitwirtschaft: Sie besitzen praktische Kenntnisse in der Arbeitszeiterfassung und administrativen Personalprozessen.
• Kenntnisse Entgeltfortzahlung: Sie haben Erfahrung im Umgang mit Krankmeldungen und relevanten gesetzlichen Vorgaben.
• EDV-Kenntnisse: Sie arbeiten sicher mit MS Office sowie gängigen Verwaltungs- und Personalsystemen.
• Organisationsgeschick: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten und eine zuverlässige Zusammenarbeit im Team.
• Diskretion: Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten um.
• Mobilität: Führerschein und eigener PKW sind für diese Position zwingend erforderlich.

Wir bieten:

• Premium Netzwerk: Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser exklusives und gepflegtes Netzwerk.
• Faire Bezahlung: Bei uns gibt es kein Lohndumping – wir setzen auf gerechte Entlohnung. 
• Integrität: Ein fairer und ehrlicher Umgang steht bei uns an erster Stelle.
• Karrierechancen: Hohe Übernahmemöglichkeiten im Kundenbetrieb bieten Ihnen Sicherheit und Perspektive.
• Neue Horizonte: Wir eröffnen Ihnen neue Perspektiven für bessere berufliche Aussichten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir setzen uns voller Begeisterung und Engagement dafür ein, für Sie die ideale Aufgabe zu finden. Schließlich verbringen wir alle viel zu viel Zeit mit unseren Jobs, um unzufrieden zu sein.