Ihre Aufgaben:

Gewährleistungs- & Kulanzbearbeitung

• Erfassen und Prüfen von Anträgen (EDI oder Direktaufnahme)
• Überwachen von Fristen und Vollständigkeit
• Entscheidung standardisierter Vorgänge nach Vorgabe
• Weiterleitung an technische Sachbearbeitung und abschließende Bearbeitung

Lieferantenanträge

• Prüfen von Rücklieferungen in Abstimmung mit internen/externen Bereichen
• Stellen und Nachverfolgen von Lieferantenanträgen
• Bewertung von Lieferantenrückmeldungen

Organisation & Administration

• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Bestellungen im E‑Procurement sowie Erfassung von Fremdrechnungen

Unsere Anforderungen:

• Grundqualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Digital Skills: Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Arbeitsorganisation: Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Praxiswissen: Erfahrung in der Sachbearbeitung
• Kommunikation: Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Teamwork: Teamorientierter und kooperativer Arbeitsstil
• Anpassungsfähigkeit: Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Zuverlässigkeit: Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Systemkompetenz: ERP‑Kenntnisse (InforLN, CPS)

Wir bieten:

• Homeoffice – Flexibilität: Nach drei Monaten Einarbeitung können Sie bis zu 40 % Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice arbeiten.
• Gleitzeit – Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeit zwischen 07:00 und 18:00 Uhr, mit Kernzeit von 09:00 bis 15:00 Uhr.
• Einarbeitung – Klarer Start: Strukturierte, fundierte Einführung mit definierten Prozessen und verlässlicher Teamunterstützung.
• Prozessverantwortung – Gestaltungsspielraum: Zentrale Rolle im Claims- und Lieferantenprozess mit direktem Einfluss auf Servicequalität und Standards.
• Arbeitsumfeld – Professionalität: Systemgestützte Prozesslandschaft, klare Zuständigkeiten, transparente Zusammenarbeit.
• Schnittstellen – Abwechslung: Kombination aus administrativer Arbeit und Kommunikation mit Servicepartnern, Lieferanten sowie internen Fachbereichen.
• Netzwerk – Chancen: Zugang zu führenden Unternehmen der Region durch unser gepflegtes Partnernetzwerk.
• Fairness – Sicherheit: Kein Lohndumping, ehrlicher Umgang und verlässliche Rahmenbedingungen.
• Übernahme – Perspektive: Sehr gute Chancen auf Übernahme im Kundenbetrieb.
• Zukunft – Entwicklung: Neue Perspektiven und echte Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir setzen uns voller Begeisterung und Engagement dafür ein, für Sie die ideale Aufgabe zu finden. Schließlich verbringen wir alle viel zu viel Zeit mit unseren Jobs, um unzufrieden zu sein.