Ihre Aufgaben:

• Rechnungsprüfung: Sie prüfen Eingangsrechnungen auf sachliche und formale Richtigkeit und achten auf korrekte Preise, Konditionen, Mengen und steuerliche Vorschriften.
• Vertragskontrolle: Sie prüfen kaufmännische Inhalte in Verträgen, insbesondere die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie z. B. des Mindestlohns.
• Nachweismanagement: Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen wie Freistellungsbescheinigungen, Nachweise von Krankenkassen, BG und Soka-Bau sowie Gewerbeanmeldungen vollständig vorliegen.
• Bürgschaftsverwaltung: Sie überwachen und kontrollieren Bürgschaften wie Vorauszahlungs-, Vertragserfüllungs- oder Gewährleistungsbürgschaften.
• Administrative Aufgaben: Sie übernehmen Korrespondenz, Ablage, Dokumentation und Archivierung der Unterlagen im Rechnungswesen.
• Kommunikation: Sie stehen internen Ansprechpartnern bei Rückfragen zu Rechnungen und vertraglichen Themen kompetent zur Seite.
• Prozessoptimierung: Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung effizienter Abläufe im Rechnungswesen und bringen eigene Ideen zur Verbesserung ein.

Unsere Anforderungen:

• Berufserfahrung: Sie verfügen über Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Buchhaltung, idealerweise in der technischen Gebäudeausrüstung oder im Bauwesen.
• Fachkenntnisse: Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Vertragskontrolle und im Umgang mit steuerlichen Vorschriften.
• Softwarekompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und idealerweise vertraut mit ERP-Systemen wie SAP oder DATEV.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Teamfähigkeit: Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und überzeugen durch Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke: Sie verfügen über eine klare Ausdrucksweise und agieren sicher im schriftlichen und telefonischen Austausch.

Wir bieten:

• Premium Netzwerk: Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser exklusives und gepflegtes Netzwerk.
• Faire Bezahlung: Bei uns gibt es kein Lohndumping – wir setzen auf gerechte Entlohnung. 
• Integrität: Ein fairer und ehrlicher Umgang steht bei uns an erster Stelle.
• Karrierechancen: Hohe Übernahmemöglichkeiten im Kundenbetrieb bieten Ihnen Sicherheit und Perspektive.
• Neue Horizonte: Wir eröffnen Ihnen neue Perspektiven für bessere berufliche Aussichten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir setzen uns voller Begeisterung und Engagement dafür ein, für Sie die ideale Aufgabe zu finden. Schließlich verbringen wir alle viel zu viel Zeit mit unseren Jobs, um unzufrieden zu sein.