Ihre Aufgaben:

• Bestellmanagement: Abwicklung von Fahrzeugbestellungen über SAP inkl. Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferungen und Rechnungen
• Fahrzeugbeschaffung: Organisation der Fahrzeugbestellung gemäß interner Prozesse unter Nutzung der Laufkarte
• Auslieferung & Kommunikation: Koordination des Auslieferprozesses, Kommunikation mit Nutzenden, Terminabstimmung, Vorbereitung aller Unterlagen, Pflege der Fahrzeugdaten in Carano
• Fahrzeugrücknahme: Abstimmung mit Nutzenden, Kontrolle der Rückgabe und Prüfung der Rückgabedokumentation
• Datenpflege: Pflege und Aktualisierung der Fahrzeugdaten in der Carano-Datenbank
• Rechnungsprüfung: Kontrolle von Leasingraten, Tankkosten und weiteren fahrzeugbezogenen Ausgaben
• Datenanalyse: Auswertung von Fuhrparkdaten über Carano oder das Arval-Portal
• Mitarbeiterbetreuung: Interne Ansprechperson für Fragen rund um den Fuhrpark – telefonisch und per E-Mail
• Dokumentenmanagement: Ordnungsgemäße Archivierung aller relevanten Unterlagen
• Vertragsüberwachung: Prüfung und Nachverfolgung von Leasinglaufzeiten

Unsere Anforderungen:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Mobilität: Führerschein Klasse B (für Fahrzeugbewegungen erforderlich)
• Software: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word), idealerweise Erfahrung mit SAP, Carano und Arval
• IT: Technisches Verständnis und Affinität für digitale Tools und Datenbanken
• Datenschutz: Sorgfältiger Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten
• Motivation: Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Soft Skills: Professionelles, sachliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Arbeitszeiten: Bereitschaft zur Präsenz im Büro an mindestens 3 Tagen pro Woche (2 Tage Homeoffice möglich)

Wir bieten:

• Premium Netzwerk: Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser exklusives und gepflegtes Netzwerk.
• Faire Bezahlung: Bei uns gibt es kein Lohndumping – wir setzen auf gerechte Entlohnung.
• Integrität: Ein fairer und ehrlicher Umgang steht bei uns an erster Stelle.
• Karrierechancen: Hohe Übernahmemöglichkeiten im Kundenbetrieb bieten Ihnen Sicherheit und Perspektive.
• Neue Horizonte: Wir eröffnen Ihnen neue Perspektiven für bessere berufliche Aussichten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir setzen uns voller Begeisterung und Engagement dafür ein, für Sie die ideale Aufgabe zu finden. Schließlich verbringen wir alle viel zu viel Zeit mit unseren Jobs, um unzufrieden zu sein.