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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

17 - 20 €

KAUFMäNNISCH // AALEN

Aalen, Deutschland

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

17 - 20 € // KAUFMäNNISCH // AALEN

Ihre Aufgaben:

  • Postbearbeitung: Sie bearbeiten und organisieren die firmeninterne Post, um einen reibungslosen Kommunikationsfluss zu gewährleisten.
  • Zusammenarbeit: Sie agieren als Schnittstelle zwischen Geschäftspartnern, Sachbearbeiter*innen und internen Abteilungen.
  • Mitarbeiterkommunikation: Sie stehen den Mitarbeiterinnen als kompetenter Ansprechpartner*in bei Fragen und Anliegen zur Verfügung.
  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft und tragen aktiv zur Prozessoptimierung bei.
  • Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büros, einschließlich Terminmanagement, Ablage und Geschäftskorrespondenz.
  • Kommunikation: Sie erstellen professionelle Schriftstücke und übernehmen die interne sowie externe Kommunikation.
  • Datenpflege: Sie aktualisieren und pflegen relevante Daten in den Unternehmenssystemen.
  • Recherchetätigkeiten: Sie führen Recherchen durch, um Informationen für Entscheidungsprozesse bereitzustellen.

Unsere Anforderungen:

  • Kommunikative Kompetenz: Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Diskretion: Ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
  • Lernbereitschaft: Sie zeigen Offenheit und Engagement, sich in neue Themen einzuarbeiten.
  • Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, priorisieren effektiv und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • IT-Affinität: Der Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwarelösungen fällt Ihnen leicht.
  • Teamfähigkeit: Sie bringen eine kooperative Arbeitsweise mit und unterstützen das Team aktiv.
  • Flexibilität: Sie reagieren schnell und lösungsorientiert auf wechselnde Anforderungen.
  • Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Wir bieten:

  • Premium Netzwerk: Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser exklusives und gepflegtes Netzwerk.
  • Faire Bezahlung: Bei uns gibt es kein Lohndumping – wir setzen auf gerechte Entlohnung. 
  • Integrität: Ein fairer und ehrlicher Umgang steht bei uns an erster Stelle.
  • Karrierechancen: Hohe Übernahmemöglichkeiten im Kundenbetrieb bieten Ihnen Sicherheit und Perspektive.
  • Neue Horizonte: Wir eröffnen Ihnen neue Perspektiven für bessere berufliche Aussichten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir setzen uns voller Begeisterung und Engagement dafür ein, für Sie die ideale Aufgabe zu finden. Schließlich verbringen wir alle viel zu viel Zeit mit unseren Jobs, um unzufrieden zu sein.

ProvenExpert
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