Ihre Aufgaben:

Erster Ansprechpartner: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und gewährleisten einen professionellen Erstkontakt.
Rechnungsmanagement: Sie kontrollieren, bearbeiten und verwalten Eingangsrechnungen mit Präzision.
Vertriebsunterstützung: Sie begleiten den Vertrieb durch Nachverfolgung von Angeboten und unterstützen aktiv bei der Kundenkommunikation.
Personalzeiterfassung: Sie verwalten die Zeiterfassung, erstellen Monatsabschlüsse für die Lohnabrechnung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Erstellung von Arbeitszeugnissen: Sie erstellen präzise Arbeitszeugnisse in Abstimmung mit den Bereichsleitern.
Organisatorische Aufgaben: Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, wie Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Büroorganisation.
Prozessoptimierung: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale in administrativen Abläufen und setzen diese proaktiv um.

Unsere Anforderungen:

Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
Berufserfahrung: Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld sowie der Buchhaltung.
Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, organisiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Kommunikationsstärke: Freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, klar und effektiv zu kommunizieren.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Sprachkompetenz: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

Premium Netzwerk: Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser exklusives und gepflegtes Netzwerk.
Faire Bezahlung: Bei uns gibt es kein Lohndumping – wir setzen auf gerechte Entlohnung.
Integrität: Ein fairer und ehrlicher Umgang steht bei uns an erster Stelle.
Karrierechancen: Hohe Übernahmemöglichkeiten im Kundenbetrieb bieten Ihnen Sicherheit und Perspektive.
Neue Horizonte: Wir eröffnen Ihnen neue Perspektiven für bessere berufliche Aussichten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir setzen uns voller Begeisterung und Engagement dafür ein, für Sie die ideale Aufgabe zu finden. Schließlich verbringen wir alle viel zu viel Zeit mit unseren Jobs, um unzufrieden zu sein.