Ihre Aufgaben:

• Auftragsmanagement: Sie legen Aufträge für verkaufte Maschinen an, koordinieren alle Prozessschritte und überwachen zuverlässig Termine und Fristen.
• Versandkoordination: Sie organisieren nationale und internationale Transporte und stellen eine reibungslose Versandabwicklung sicher.
• Zollabwicklung & Dokumentation: Sie erstellen und prüfen exportrelevante Unterlagen und arbeiten eng mit externen Dienstleistern im Zollbereich zusammen.
• Vertriebsunterstützung: Sie betreuen einen festen Außendienstmitarbeiter administrativ und unterstützen aktiv im Angebots- und Auftragsprozess.
• Kundenkommunikation: Sie stehen im engen Austausch mit internationalen Kunden, klären Rückfragen und sorgen für eine hohe Kundenzufriedenheit.
• Schnittstellenmanagement: Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Logistik und externen Partnern für einen effizienten Ablauf.
• Terminüberwachung: Sie behalten Liefertermine im Blick und greifen proaktiv ein, um Verzögerungen zu vermeiden.
• Messe- & Eventunterstützung: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Teilnahme an Fachmessen sowie bei vertriebsnahen Veranstaltungen.

Unsere Anforderungen:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar.
• Exportkenntnisse: Sie bringen Erfahrung in der Exportabwicklung sowie im Umgang mit Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften mit.
• Sprachkompetenz: Sie beherrschen Englisch sicher in Wort und Schrift und kommunizieren souverän im internationalen Umfeld.
• EDV-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen.
• Organisationstalent: Sie überzeugen durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke: Sie treten sicher gegenüber Kunden, Partnern und internen Schnittstellen auf.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen aktiv den Außendienst.
• Belastbarkeit & Flexibilität: Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und setzen Prioritäten effizient.

Wir bieten:

• Fairness: Wir bieten einen fairen und ehrlichen Umgang in allen Bereichen.
• Karrieremöglichkeiten: Sie erhalten Einstiegsmöglichkeiten bei Top-Unternehmen und können neue Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft entdecken.
• Übernahmeperspektive: Es besteht die Chance auf eine Übernahme im Kundenbetrieb.
• Vergütung: Wir garantieren keine Lohndumping, sondern eine übertarifliche Vergütung.
• Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem motivierten und freundlichen Team, das Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt.
• Weiterbildung: Wir bieten regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir setzen uns voller Begeisterung und Engagement dafür ein, für Sie die ideale Aufgabe zu finden. Schließlich verbringen wir alle viel zu viel Zeit mit unseren Jobs, um unzufrieden zu sein.